Protection des données

Politique de confidentialité

Déclaration de protection des données de Swiss Maçon Sàrl, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

La présente déclaration de protection des données explique comment Swiss Maçon Sàrl collecte, utilise et protège les données personnelles, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) en vigueur en Suisse.

1. Responsable du traitement

Responsable du traitement: Swiss Maçon SàrlChemin de Bronjon 4d1510 Moudon, Suisse
Gérant: Gianni Rametta

Pour toute question relative à la protection des données ou pour l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à :

Email : info@swissmacon.ch
Téléphone : +41 79 302 37 11

2. Données personnelles que nous traitons

Nous traitons principalement des données personnelles dans le cadre de notre activité de maçonnerie et de la gestion de notre site internet.

2.1 Données fournies via le site (formulaires)

Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact ou de demande de devis sur le site, nous collectons notamment :

nom et prénom,
adresse postale,
adresse email,
numéro de téléphone,
description de votre projet (texte libre),
photos du projet ou du chantier,
le cas échéant, nom de l'entreprise et fonction de la personne de contact.

Ces données sont utilisées pour vous répondre, préparer des offres, organiser des visites et devis, et suivre les dossiers.

2.2 Données clients (hors site)

Pour la gestion des chantiers et des contrats, nous traitons les données suivantes :

nom, prénom,
adresse du chantier,
adresse de facturation,
coordonnées de contact (email, téléphone),
informations et documents relatifs au chantier (plans, photos, correspondances).

Pour les fournisseurs, sous-traitants et partenaires, nous traitons les données de contact habituelles : nom, prénom, fonction, email, téléphone, adresse de l'entreprise.

2.3 Données de candidatures

Lorsque des personnes nous envoient un CV et une lettre de motivation (par email ou par courrier), nous traitons les données de candidature nécessaires à l'évaluation du profil (données d'identification, parcours professionnel, compétences, etc.).

Ces dossiers de candidature peuvent être conservés jusqu'à 1 an pour de futurs recrutements, sauf demande de suppression.

2.4 Données techniques et statistiques (Google Analytics)

Notre site utilise Google Analytics pour des statistiques anonymisées ou pseudonymisées de fréquentation et pour améliorer notre site.

adresse IP (sous forme abrégée),
informations sur l'appareil et le navigateur,
pages consultées, dates et heures de consultation,
provenance géographique approximative.

Nous n'utilisons pas ces données pour identifier directement des personnes, mais pour analyser l'utilisation du site.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons les données personnelles pour les finalités suivantes :

Nous ne pratiquons pas de publicité ciblée en ligne via le site et ne vendons pas de données personnelles.

Répondre aux demandes de contact et aux demandes de devis,
Préparer, exécuter et suivre les contrats de travaux de maçonnerie et les chantiers,
Gestion administrative et comptable (facturation, comptabilité, obligations légales et fiscales),
Organisation et suivi des chantiers (coordination avec les clients, gérances, assurances, professionnels du bâtiment),
Gestion des relations fournisseurs et sous-traitants,
Gestion des candidatures et recrutement,
Amélioration du site internet et statistiques de fréquentation (Google Analytics),
Communication d'informations et offres ponctuelles (emails d'information environ deux fois par année).

4. Bases légales du traitement

Nous traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes :

Exécution de contrats et mesures précontractuelles (préparation de devis, conclusion et exécution des contrats de travaux, suivi des chantiers).
Respect d'obligations légales (obligations comptables et fiscales, conservation des pièces justificatives).
Intérêt légitime (organisation de notre activité, gestion de la relation client et fournisseur, sécurité de nos systèmes, amélioration du site).
Consentement lorsque vous nous fournissez volontairement des informations (par exemple photos de projets) ou lorsque des emails d'information sont envoyés sur la base de votre accord ou dans un cadre compatible avec la relation client existante.

5. Destinataires et sous-traitants

Dans le cadre de notre activité, les données peuvent être communiquées, dans la mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :

Nous veillons à ce que nos prestataires respectent les exigences applicables en matière de protection des données.

prestataires informatiques et d'hébergement (Infomaniak pour le site, Proton Drive pour le stockage, CRM),
fiduciaire ou comptable, pour la gestion comptable et fiscale,
éventuels sous-traitants ou partenaires dans le cadre des chantiers (autres entreprises du bâtiment, architectes),
autorités ou tribunaux si une obligation légale l'exige.

6. Transfert de données à l'étranger

Notre activité cible uniquement des clients en Suisse, principalement en Suisse romande. Le site est hébergé en Suisse (Infomaniak) et nous privilégions des services situés ou conformes au droit suisse ou européen.

Lorsque nous utilisons des outils comme Google Analytics, certaines données techniques peuvent être traitées dans l'Union européenne ou dans des pays tiers. Dans ce cas, nous nous appuyons sur les garanties offertes par ces prestataires (clauses contractuelles, mesures de sécurité) et nous limitons les données traitées à ce qui est nécessaire pour les statistiques de fréquentation.

7. Durée de conservation des données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus et conformément aux obligations légales :

Nous supprimons ou anonymisons les données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire ou plus justifiée.

Dossiers clients, devis, factures, documents comptables : conservés au minimum pendant la durée légale de conservation (en règle générale jusqu'à 10 ans pour de nombreux documents comptables).
Correspondances par email (contact/devis) : conservées aussi longtemps que nécessaire à la gestion du dossier et, au-delà, selon nos obligations légales et nos règles internes.
Dossiers de candidature : conservés jusqu'à 1 an, sauf recrutement effectif ou demande de suppression.
Données techniques de Google Analytics : conservées selon les paramètres de durée définis dans l'outil (périodes de rétention standards).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles :

Malgré ces mesures, aucun système n'offre une sécurité absolue. Nous réévaluons régulièrement nos mesures de sécurité.

systèmes protégés par mot de passe,
accès limité aux seules personnes autorisées (gérant, collaborateurs administratifs, comptable),
utilisation de solutions de stockage sécurisées (Proton Drive, CRM),
sauvegardes régulières des données importantes,
sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.

9. Vos droits

Conformément au droit suisse en matière de protection des données, vous disposez notamment des droits suivants :

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : info@swissmacon.ch

Nous répondrons à vos demandes dans un délai raisonnable, conformément à la LPD.

Droit d'accès : obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans la mesure où aucune obligation légale ou intérêt prépondérant ne s'y oppose.
Droit à la limitation du traitement dans certains cas.
Droit d'opposition à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.

10. Cookies et outils de suivi

Notre site n'utilise pas de cookies pour de la publicité ciblée. Nous n'installons que les cookies et technologies nécessaires au fonctionnement du site et aux statistiques de fréquentation (Google Analytics).

Si des cookies non nécessaires devaient être utilisés à l'avenir (par exemple pour des fonctionnalités supplémentaires ou des services tiers), nous mettrions à jour la présente déclaration de protection des données et, le cas échéant, un bandeau d'information sur les cookies.

11. Communications et emails d'information

Swiss Maçon Sàrl peut envoyer ponctuellement des emails d'information à ses clients ou contacts (environ deux fois par année), par exemple pour informer d'une offre, de services ou de nouveautés.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de ces emails ou vous désinscrire en nous écrivant à info@swissmacon.ch, ou en suivant les instructions de désinscription présentes dans nos communications.

12. Modification de la présente déclaration

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment, notamment en cas d'évolution de la loi ou de nos traitements de données.

La version en vigueur est celle publiée sur notre site internet.

Swiss Maçon Sàrl — CHE-139.140.405 TVA — Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : septembre 2026.